怎麼樣的發票或收據才可以報帳?
1.長版紙本一般發票
一定要有學校統編「04126516」如圖1
2.短版電子發票
一定要有學校統編「04126516」,且須留存購買明細,並將統一號碼XX-012345678用原子筆加註在發票正面空白處,如圖2
現在有很多網路店家會直接開立「電子檔案」的電子發票,請直接列印紙本,註記統一編號後加蓋承辦章(簽名亦可),如圖3
3.二聯式或三聯式發票皆可
一定要有學校統編「04126516」如圖4跟圖5
有些二三聯式的發票會有「抬頭」,若店家知道你要拿去報帳,就會問「抬頭統編要寫甚麼」
切記抬頭:國立台灣科技大學 (有沒有國立還好,但一定要有台灣科技大學的字樣)
切記統編:04126516
4.免開統一發票的收據:普遍有兩種
(1)只有要寫統一編號的,找不到圖
(2)需要寫抬頭跟統一編號的,如圖6
以上這四種發票最容易出現問題的是第4種,因為有些店家會忘記蓋負責人的小章,如圖7
有些店家會蓋"""沒寫免開統一發票"""的店章,如圖8
有些店家會寫錯字直接塗改後照樣使用,如圖9,若有塗改處需要在塗改地方蓋上店家負責人小章,建議作廢重開
5.郵局"郵資"收據,如圖10
一定要寫上國立台灣科技大學※絕對絕對不是掛號編號的收據
[郵局有時會使用非圖10的收據,改開二聯式,這部分應該都是沒問題的]
6.旅行社使用「代收轉付」收據,要寫抬頭及統編,如圖11
7.保險業者的收據有分紙本及電子檔,保險人為國立台灣科技大學,紙本可直接申請、電子檔需列印出紙本後蓋承辦章(簽名亦可)
8.其他
(1)國外收據(invoice):匯率換算日期以開立當日為主,參閱台銀匯率即期賣出的本行賣出匯率(匯率連結)
(2)研討會收據:各學會、學校及相關機關開立的研討會收據不同
(3)發票不見了怎麼辦?
a.國內發票請廠商重提供副本(須證明與正本相符)
b.填寫支出證明單:此為最下策,有可能還無法報帳
請務必好好留存採購證明。
※一切以本校主計室相關規定為主~
一定要有學校統編「04126516」如圖1
2.短版電子發票
一定要有學校統編「04126516」,且須留存購買明細,並將統一號碼XX-012345678用原子筆加註在發票正面空白處,如圖2
現在有很多網路店家會直接開立「電子檔案」的電子發票,請直接列印紙本,註記統一編號後加蓋承辦章(簽名亦可),如圖3
3.二聯式或三聯式發票皆可
一定要有學校統編「04126516」如圖4跟圖5
有些二三聯式的發票會有「抬頭」,若店家知道你要拿去報帳,就會問「抬頭統編要寫甚麼」
切記抬頭:國立台灣科技大學 (有沒有國立還好,但一定要有台灣科技大學的字樣)
切記統編:04126516
4.免開統一發票的收據:普遍有兩種
(1)只有要寫統一編號的,找不到圖
(2)需要寫抬頭跟統一編號的,如圖6
以上這四種發票最容易出現問題的是第4種,因為有些店家會忘記蓋負責人的小章,如圖7
有些店家會蓋"""沒寫免開統一發票"""的店章,如圖8
有些店家會寫錯字直接塗改後照樣使用,如圖9,若有塗改處需要在塗改地方蓋上店家負責人小章,建議作廢重開
5.郵局"郵資"收據,如圖10
一定要寫上國立台灣科技大學※絕對絕對不是掛號編號的收據
[郵局有時會使用非圖10的收據,改開二聯式,這部分應該都是沒問題的]
6.旅行社使用「代收轉付」收據,要寫抬頭及統編,如圖11
7.保險業者的收據有分紙本及電子檔,保險人為國立台灣科技大學,紙本可直接申請、電子檔需列印出紙本後蓋承辦章(簽名亦可)
8.其他
(1)國外收據(invoice):匯率換算日期以開立當日為主,參閱台銀匯率即期賣出的本行賣出匯率(匯率連結)
(2)研討會收據:各學會、學校及相關機關開立的研討會收據不同
(3)發票不見了怎麼辦?
a.國內發票請廠商重提供副本(須證明與正本相符)
b.填寫支出證明單:此為最下策,有可能還無法報帳
請務必好好留存採購證明。
※一切以本校主計室相關規定為主~